• Сложный пароль трудно запомнить
• Легкий пароль легко подобрать
• Записанный пароль не всегда будет под рукой и его могут украсть

Таким образом идеальный пароль должен на первый взгляд соответствовать невыполнимым условиям: быть сложный по структуре, его не нужно запоминать (легко вспомнить),  он хранится только в вашей голове.

Думаете это невозможно? Уже больше года я не помню ни одного своего пароля,  нигде их не записываю и не пользуюсь сохранением паролей в браузере. Все пароли соответствуют условиям для защиты от подбора.  Кто-то скажет “это очень сильное колдунство”, а я скажу “мнемонические формулы для запоминания паролей”. 

Принцип работы этого метода напоминает процедуру восстановления пароля через секретный вопрос-ответ. Ответ зависит от конкретного сервиса или приложения и создается по известной только вам формуле. Вот  эту формулу вам только и придется запомнить.

Рассмотрим на примере vkontakte, gmail, foursquare . Для начала определим персональный ключ. Допустим это будет кличка моей давно умершей кошки – marta (пока пишем все строчными буквами). Затем создадим простейшую формулу, добавив переменные.

1) Впишем между буквами ключа первую, вторую, третью и четвертую букву названия сервиса:

• vkontakte: m a r t a + v k o n = mvakrotna
• gmail: m a r t a + g m a i=mgamratia
• foursquare: m a r t a + f o u r=mfaorutra

2) Добавим цифры. Пусть это будет количество гласных букв в названии сервиса в конце пароля:

• vkontakte: m a r t a + v k o n = mvakrotna3
• gmail: m a r t a + g m a i=mgamratia2
• foursquare: m a r t a + f o u r=mfaorutra5

3) Добавим заглавные. Пусть все согласные буквы будут заглавными:

• vkontakte: m a r t a + v k o n = MVaKRoTNa3
• gmail: m a r t a + g m a i=MGaMRaTia2
• foursquare: m a r t a + f o u r=MFaoRuTRa5

Единственным серьезным недостатком паролей, созданных с помощью мнемонической формулы, является “эффект отмычки”.  Если  злоумышленник получит сразу несколько ваших паролей и включит мозг, то формула будет раскрыта. Впрочем это ничем не хуже ситуации, когда вы используете один и тот же пароль для разных приложений и сайтов

Создавая свою формулу вы должны  стремиться к уникальности для каждого отдельного случая, и кажущейся беспорядочности и случайности символов для вашего пароля. Чтобы разгадать формулу, злоумышленнику придется взломать значительное количество паролей, созданных с применением формулы, прежде чем он сможет уловить взаимосвязь между ними.

Поверьте, это только на первый взгляд сложно. Формула в примере не является идеальной, придумайте свою. Через две недели вы будете формировать пароль за 15 секунд, а безопасность ваших данных будет на самом высоком уровне.

Посредник  - ориентация на эффективность и результат

Активный хедхантер. Фокусируется на сильных качествах соискателя. В первую очередь выясняет профессиональный уровень претендента. Разбирается в нюансах профессии и вакансии. В качестве теста предлагает решить кейс по предполагаемым обязанностям. Личные качества интересуют только применительно к рассматриваемой вакансии. Отказ мотивирует. В случае отказа дает полезные советы для повышения конкурентоспособности на рынке труда и личного развития.

Швейцар – ориентация на процесс и оправдание своего существования

Пассивный сотрудник отдела кадров, который не пропускает непрошеных гостей. Фокусируется на слабых качествах соискателя. Все делает по шаблону: задает шаблонные вопросы, ожидает шаблонных ответов, отказывает шаблонными формулировками.

Тролль – ориентация на самоутверждение

Каждое собеседование сводится к попытке что-то кому-то доказать. Чрезмерно увлекается психологическими тестами и копается в личности соискателя. Убежден что каждого кандидата нужно проверять на стрессоустойчивость, а потому во время интервью всеми силами пытается вывести вас из себя. В качестве теста предлагает вырезать слоника из бумаги. Отказ не комментирует, т.к. считает что уже достаточно вас унизил.

Менеджмент — это умение делать вещи правильно; лидерство — умение делать правильные вещи.
Питер Друкер

Рецепты от контент-агентства Анастасии Дудиной:

• Готовим тексты для сайта
• Продающий текст своими руками
• Как оценить качество контента сайта?
• Как правильно озадачить копирайтера
• Что такое контент-стратегия и с чем ее едят

Продолжение следует…

Оптимальный размер брифа определятся не объемом текста, а количеством вопросов и ответов для всестороннего изучения проблемы клиента. По большому счету, бриф должен быть частью контракта и относится к нему нужно соответственно.

За свою карьеру мне приходилось как заполнять самому, так и исполнять бриф написанный другими. В результате у меня сложилось свое видение о том, как должен выглядеть идеальный рекламный бриф.

Реквизиты

Кому: исполнитель, ответственное лицо
От кого: заказчик, ответственное лицо
Название проекта:
Дата: __.__.____

Не пренебрегайте этим разделом. В дальнейшем эта информация может сэкономить вам время и сберечь нервы.

Ситуация

Опишите причины, которые привели к необходимости проведения активности.
Будьте честны, на сколько это это возможно. Проблема будет решена если о ней будет известно исполнителю.

Цели

Опишите цели, которые должны быть достигнуты в результате активности. Цели должны быть конкретные, измеримые, осуществимые, ясные и понятные.

Какие качественные или количественные показатели должны быть достигнуты? Избегайте штампов типа: «поднять продажи», «повысить знание», «усилить ценности бренда». Опишите результат, который хотите получить.

Оценка

Как будет оцениваться успешность активности? Порядок оценки результата это лакмусовая бумажка для проверки качества постановки целей. Если цели туманные и путанные, то оценить их не представляется возможным.

Кто будет оценивать результат? Назначение второго вопроса понятно всем, кому приходилось общаться с  отказавшимся платить за “креатив” своего маркетолога руководством компании-заказчика.

Целевые потребители

На каких потребителей направлен продукт, что мы знаем о них? Конечно, ваш замечательный продукт подходит всем человеческим существам от 3 до 85 лет, но они имеют разные мотивы и условия для покупки или потребления вашего товара.

На какой сегмент этих потребителей направлена активность? Если в вашем распоряжении нет материалов полноценного маркетингового исследования, то напрягите извилины или включите фантазию.

Кто они, чем они любят заниматься, их отношения, поведения, предпочтения? Создайте портрет целевых потребителей. Перед глазами должна возникнуть картинка конкретного человека, а не “мужчины 20-35 лет, живущего в крупном городе, образование высшее, доход средний и выше среднего”.

Конкуренты

Кто наши конкуренты и что мы знаем о них?
Какой продукт конкурентов является альтернативой?
Чем наше предложение лучше?
Какова наша позиция на рынке по отношению к конкуренту?

Вспомните, как готовятся к бою боксеры? Они изучают соперника, его стиль, технику, физические и психологические качества. Быть в хорошей форме недостаточно. Для победы нужно изучить сильные и слабые стороны соперника.

Наше товарное предложение и поддерживающие заявления

В чем суть нашего предложения?
Почему потребитель должен поверить нам?
Какие качества отличают наш продукт или делают лучше конкурентов?

Опишите короткими и ясными предложениями что продукт предлагает и почему это правильно и важно для целевого потребителя.

Выгоды продукта (3 ключевых выгоды в порядке приоритета, чтобы сохранить предложение простым):
1) …
2) …
3) …

Что мы можем сказать, чтобы поддержать наше предложение? Действительно веские и убедительные аргументы.

Основное сообщение активности

Какие выгоды мы продвигаем с помощью нашей активности?
Какую основную идею нужно донести до потребителя с помощью активности?
Что потребитель должен делать, думать, чувствовать в результате активности?
Какие есть барьеры для покупки, какое сообщение убедит их изменить свое мнение?
Какие есть вспомогательные сообщения в дополнение к основному?

Если вам нужны здесь комментарии, то лучше просто сменить профессию.

Бюджет

Есть ли утвержденный бюджет для этой активности, либо нужно сделать предварительный расчет для определения бюджета?
Определите планку бюджета и получите реалистичное предложение. Не бойтесь озвучить сумму. Если вас не устроит предложение, то вы всегда можете обратиться к другому агентству. Если вас не устроило ни одно предложение, то вы просто недооцениваете чужой труд.

Сроки

Когда запланировано начало активности?
Как сроки активности связаны с другими маркетинговыми мероприятиями?

Креативная концепция, графические, видео, аудио материалы

Есть ли глобальная креативная концепция, в рамках которой нужно реализовывать активность? 
Если да, то опишите ее и приложите к брифу презентацию креативной концепции от разработчика. Перечислите все графические, видео, аудио или текстовые материалы которые можно использовать при разработке или с которыми нужно ознакомиться до разработки. Перечисленные материалы приложите к брифу .

Замечания

Есть ли какие-то дизайнерские, географические, содержательные (формат), производственные или любые иные замечания и предложения, которые нужно учесть при разработке?

Есть ли негативный опыт прошлых активностей, которого хотелось бы избежать?

Есть ли юридические, социальные, экономические, сезонные факторы, которые нужно учесть при разработке и реализации активности?

P.S. Поверхностно заполненный бриф приводит к посредственной его реализации.

Чтобы поддерживать порядок я использую своеобразную систему контроля качества.  Это полуавтоматическая система для отсеивания неинтересных треков, которая работает на основе синхронизируемых смарт-плейлистов iTunes и звездного рейтинга.

Система состоит из шести смарт-плейлистов которые автоматически группируют музыкальные треки в зависимости от выставленного рейтинга (количества звезд). Принцип выставления оценки выбирайте по вкусу. Я использую такой:

• 5 stars – самые любимые треки прошедшие стадию “on repeat”.
• 4 stars – лучшие треки в своем жанре.
• 3 stars – хорошие треки для разбавления лучших.
• 2 stars – музыка которая годится для определенных ситуаций, но не для частого прослушивания.
• 1 star – прослушал и хочу удалить.
• Без оценки – новые треки, еще не оценил.

По умолчанию мой iPod автоматически синхронизирует плейлисты с оценкой 5/4 звезды и без оценки. Когда я хочу послушать новую музыку, то включаю плейлист “без оценки” и во время прослушивания выставляю звезды по своей системе оценок. Во время следующей синхронизации треки оцененные в одну звезду автоматически удаляются с iPod’а, а затем все вместе вручную с жесткого диска.

“Протокол Табата”, “тюремный тренинг”, “интервальные тренировки” – все это названия одного и того же метода, эффективность которого была доказана доктором Изуми Табатой из Национального Института Фитнеса и Спорта в Токио.

Суть метода

Упражнения делаются короткими, но очень интенсивными походами: 8 подходов по 20 секунд, между ними по 10 секунд отдыха. Во время подхода нужно сделать максимум повторов за отведенное время. Затраты времени минимальны,  а энергии – колоссальны.

Упражнения

Можно делать все что угодно: приседать, отжиматься, прыгать, бегать. Я использую комбинацию из упражнений, чтобы загрузить работой максимум мышц. Пример смотрите в ролике ниже. Больше вариантов можно найти по запросам “Tabata workout”.

Нагрузка

Ориентируйтесь на свой пульс и на систему подсчета очков. Записывайте количество повторений в каждом подходе. Итоговая сумма повторений – это показатель общего прогресса. Количество повторений в последнем подходе – показатель уровня нагрузки. Если число повторений в первом и последнем подходе совпадают, то нужно менять нагрузку или характер упражнений.

Частота

Для новичка достаточно 1-2 раза в неделю с перерывом в 3 дня. Эффект тренировке действует пару дней.

Подсчет времени

Можно воспользоваться помощью окружающих, но проще использовать специальное приложение для смартфона. Их огромное количество и под android и под iPhone. Ищите по запросу “tabata”. Я использую Impetus Interval Timer.

Эффект

• Быстрое улучшение общей физической формы и внешнего вида.
• Укрепляется сердечно-сосудистая система
• Повышается общий мышечный тонус, выносливость и взрывная сила.
• Сжигается подкожный жир и проявляется рельеф мышц.

Если вы еще не знакомы с концепцией GTD, но больше не в силах справлятся с потоком дел требующих неотложного решения, то эти несколько простых привычек помогут вам повысить свою продуктивность в короткие сроки.

1) Начинайте со сложных дел в первую очередь

Зачастую люди ставят сложные задачи в конец своего списка дел. Неприятное дело мы откладываем только потому, что нет желания заниматься этим прямо сейчас.  К тому же, выполнение маленьких и легких задач дает нам ложное впечатление выполнения бОльшего объема работы.
Привычка сохранять неприятное напоследок наносит лишает нас способности добиться своей цели, потому что энергия тратиться на решение некритических легких задач. Мысли и беспокойство о нерешенном “страшном” деле вызовут стресс и будут отвлекать в течение всего рабочего дня.
А вот выполнение сложного дела в первую очередь повысит уверенность в своих силах и придаст заряд работоспособности на весь день.

2) Определите пять главных задач на день

Часто мы измеряем нашу производительность длиной списка задач.  На самом деле измерять эффективность и производительность нужно списком качественно (результативно) выполненной работы. Последствия плохо выполненных или не доведенных до конца дел сделают вас неэффективным в долгосрочной перспективе. Позже придется потратить время и силы для устранения недостатков. Сфокусировавшись на меньшем количестве дел вы не будете идти на компромисс в части качества работы или переносить их на другой день.

3) Устраните не связанную с прямой работой активность

Если вам постоянно не хватает времени на работе, то попробуйте несколько дней вести учет времени потраченного на нерабочую активность.  Среди расширения для браузеров есть отличные варианты для подсчета времени проведенного на разных сайтах. Вы можете быть удивлены количеством времени потраченным на Facebook или Skype.

4) Котролируйте общение

Мобильные телефоны, электронная почта, социальных сети позволяют другим людям заполучить вашие внимание и время в любой момент.
Возьмите это под свой контроль:

• проверяйте почту только несколько раз в определенное время дня;
• заведите голосовую почту и отключайте телефон когда это нужно;
• включайте skype только когда сами собираетесь поговорить с кем-то;
• приучайте сотрудников, клиентов, подрядчиков писать вам по электронной почте когда дело не требует моментального ответа.

5) Не лишайте себя отдыха

Работать много – не значит работать эффективно! Лишая себя отдыха и личной жизни вы лишаете свое тело ресурсов, а разум –  мотивации.  Конечно разовая задержка на работе может демонстрировать лояльность к компании, но если вы ночуете на работе постоянно и безрезультатно, то вас скорее сочтут сотрудником несправляющимся со своими обязанностями в рабочее время.
Это замкнутый круг: переработка – меньше личного времени – меньше сна – усталость и еще больше времени для решения элементарных задач

6) Помните о мотивации

Выясните, что движет вами: признание, деньги или дух соперничества?  Держите это в голове как побуждение к действию или источник  энергии.  Ваша продуктивность приближает вас к цели.